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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes departamentos y facilitando la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
El Asistente Administrativo será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes, archivar documentos y atender llamadas telefónicas. Además, deberá colaborar con otros miembros del equipo para asegurar que los procesos administrativos se realicen de manera eficiente y oportuna. Esta posición requiere un alto nivel de confidencialidad, profesionalismo y habilidades interpersonales.
Entre las funciones clave se incluyen la redacción de correspondencia, la gestión de bases de datos, el control de inventario de suministros de oficina y la asistencia en la preparación de presentaciones y documentos oficiales. También se espera que el Asistente Administrativo mantenga actualizados los registros y archivos, y que proporcione apoyo logístico en la organización de eventos internos o externos.
El candidato ideal debe tener experiencia previa en un rol administrativo, dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y habilidades básicas en el uso de sistemas de gestión administrativa. Se valorará positivamente la capacidad para trabajar bajo presión, la iniciativa propia y la disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas.
Esta es una excelente oportunidad para una persona que busca desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y orientada al detalle, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar agendas y coordinar reuniones
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Preparar informes, presentaciones y documentos
- Archivar y mantener registros actualizados
- Controlar el inventario de suministros de oficina
- Brindar apoyo logístico en eventos y reuniones
- Redactar correspondencia interna y externa
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión
- Realizar tareas de recepción y atención al cliente
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de educación secundaria o formación técnica en administración
- Experiencia previa en funciones administrativas
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos
- Buena comunicación verbal y escrita
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Conocimiento básico de sistemas de gestión administrativa
- Capacidad para trabajar en equipo
- Discreción y manejo de información confidencial
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas?
- ¿Está familiarizado con el uso de Microsoft Office?
- ¿Ha trabajado anteriormente en un entorno de oficina?
- ¿Cómo maneja múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Está dispuesto a aprender nuevos sistemas administrativos?
- ¿Tiene experiencia en atención al cliente o recepción?
- ¿Puede describir una situación en la que resolvió un problema administrativo?
- ¿Está disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
- ¿Cómo organiza su día de trabajo para ser más eficiente?
